Creare site primărie: structură conformă, Monitorul Oficial Local și panou simplu

Realizarea unui site de primărie înseamnă, înainte de orice, o structură corectă: Monitorul Oficial Local exact cum îl cere Codul administrativ, secțiunea de informații de interes public în forma standard, transparența decizională, serviciile pentru cetățeni. Construim site-ul pe această structură, migrăm tot ce aveți pe site-ul vechi și lăsăm secretariatului un panou cu cinci module, fără nimic de configurat.

Demo: Primăria Comunei Vânători-Ciric (fictivă). Demo-urile sunt doar modele de structură: site-ul livrat poate avea orice design.

Site-ul demo

Ce conține demo-ul

Un site complet, cu date fictive, pe care îl puteți parcurge ca vizitator și administra ca secretariat.

Fiecare vizitator primește o sesiune privată de 30 de minute, în care poate publica anunțuri și documente ca și cum ar fi secretariatul instituției.

Prima pagină a demo-ului pentru primării
Apăsați pe imagine ca să o vedeți pe tot ecranul.
  • 24pagini
  • 17anunțuri
  • 9evenimente
  • 42mesaje primite
  • 123documente PDF
  • Monitorul Oficial Local

    6 subetichete, fiecare cu pagina ei

    • Statutul UAT
    • Regulamente
    • Hotărâri
    • Dispoziții
    • Documente financiare
    • Alte documente
  • Primăria și Consiliul Local

    pagini cu cuprins

    • Conducere
    • Organizare
    • Concursuri
    • Componența CL
    • Comisii
    • Ședințele următoare
    • Proiecte și investiții
    • Programe și rapoarte
    • Integritate
  • Informații de interes public

    în structura standard

    • Solicitare (Legea 544)
    • Buletin informativ
    • Formulare-tip
    • Buget
    • Salarii (art. 33)
    • Achiziții publice
  • Transparență decizională

    pagină dedicată

    • Proiecte și termen de propuneri
    • Cum trimiteți propuneri
    • Ședințe publice și minute
    • Rapoarte anuale
  • Servicii pentru cetățeni

    cu formularele lor

    • Taxe și impozite
    • Urbanism
    • Stare civilă
    • Asistență socială
    • Registrul agricol
    • Vânzarea terenurilor (Legea 17)
    • Mediu și salubrizare
    • Formulare
  • Migrarea, gata făcută

    așa arată rezultatul

    • 12 documente în „Arhiva site-ului vechi”
    • 20 de adrese vechi redirecționate
    • fiecare exact la secțiunea nouă

Ce cere legea de la site-ul unei instituții de tip primării

Creare site primărie înseamnă, în primul rând, secțiunile pe care legea le cere. Le construim ca pagini fixe, iar cele înrudite stau împreună pe aceeași pagină, fiecare ca secțiune cu titlu propriu, în cuprinsul paginii. Documentele se așază automat din categoria potrivită:

Pagini puține, fiecare completă

Informația înrudită nu e împrăștiată pe zeci de pagini subțiri. O pagină grupează secțiunile care țin împreună (de exemplu conducerea, organizarea și regulamentele), iar fiecare secțiune păstrează titlul cerut de lege.

Cuprins pe fiecare pagină

Paginile cu mai multe secțiuni au cuprinsul „Pe această pagină”: în dreapta pe calculator, sus pe telefon. Meniul rămâne scurt și listează doar paginile.

Text ușor de parcurs

Fiecare pagină are fotografia ei, iar informația stă în date-cheie, pași numerotați, casete și cifre, nu în blocuri lungi de text.

Linkurile vechi duc exact unde trebuie

O adresă veche a unei pagini comasate trimite direct la secțiunea ei nouă, nu doar la începutul paginii.

Panoul de administrare: cinci module, nimic de configurat

Panoul de administrare al demo-ului pentru primării: formularul de anunț nou, cu meniul celor cinci module în stânga
Formularul de anunț nou din panoul demo. Date fictive.Apăsați pe imagine ca să o vedeți pe tot ecranul.

Anunțuri

Editor simplu, în care se poate lipi text din Word; categorii proprii, cu culoarea etichetei aleasă de instituție; documente atașate din bibliotecă; previzualizare, ciornă și publicare. Instituția alege ce anunțuri apar pe prima pagină și în ce ordine.

Documente

Un document se încarcă o singură dată, într-o categorie prestabilită, găsită rapid prin căutare. Apare automat în fiecare pagină care afișează categoria, în lista „Documente” și la „Documente recente”, cu categoria și data ca etichete colorate.

Galerie foto

Fotografiile unui eveniment se încarcă împreună, cu o singură întrebare: la ce eveniment sunt. Răspunsul devine descrierea pentru cei care nu le pot vedea. Ordonare și ștergere.

Calendar

Evenimente publice: festivități, înscrieri, termene, ședințe, vacanțe. Următoarele patru apar automat pe prima pagină, în ordinea datei.

Mesaje primite

Formularele de contact, petiții, informații de interes public, audiențe și accesibilitate ajung într-o listă de sarcini, cu „De rezolvat” și „Finalizate” și filtre după dată, tip, expeditor și e-mail.

Ghid de administrare

Pas cu pas, cu capturi din panoul instituției, care se măresc pe tot ecranul, în panou și pe acest site. Instruim personalul la lansare.

Migrăm absolut tot de pe site-ul vechi

Toate documentele, anunțurile și adresele, indiferent de platforma veche. Documentele intră în categoriile potrivite, iar adresele vechi sunt redirecționate, ca linkurile deja distribuite să funcționeze. În demo, categoria „Arhiva site-ului vechi” și redirecționările arată exact cum arată rezultatul: o adresă veche duce direct la pagina sau la secțiunea nouă.

La lansare instruim personalul. După lansare, pachetul separat de mentenanță 24/7 supraveghează site-ul și acoperă modificările de structură, actualizarea textelor legale și suportul rapid. Detalii pe pagina Servicii și Cum lucrăm.

Întrebări frecvente despre creare site primărie

Cât durează refacerea site-ului unei primării?

Depinde de volumul arhivei de migrat. Structura este gata; timpul se duce pe migrarea documentelor și pe verificarea lor. Spuneți-ne ce site aveți acum și vă dăm un termen concret.

Putem păstra Monitorul Oficial Local pe platforma externă?

Da. Dacă instituția folosește deja o platformă externă pentru MOL, eticheta din meniu trimite acolo. Dacă nu, MOL este găzduit pe site, în structura din Anexa 1.

Cine publică hotărârile după lansare?

Secretariatul, din panou: încarcă PDF-ul în categoria „Hotărârile autorității deliberative”, cu număr și dată. Hotărârea apare automat în registru și în MOL.

Cetățenii pot afla ce s-a întâmplat cu petiția lor?

Da. Petițiile și cererile de informații de interes public primesc număr de înregistrare, trimis expeditorului și pe e-mail. Pe site, la „Verifică stadiul”, cu numărul și adresa de e-mail vede dacă solicitarea e înregistrată, în lucru sau soluționată. Conținutul și răspunsul nu apar pe site.

Cum contractează primăria realizarea site-ului?

Prin regulile achizițiilor publice (Legea 98/2016). Procedura o stabilește compartimentul de achiziții al autorității contractante, pentru fiecare achiziție: nu există o procedură unică pentru toate site-urile. Caietul de sarcini trebuie să ceară funcții de administrare pentru conținut accesibil și instruirea personalului, ca livrabile (OUG 112/2018, art. 9 alin. 3), iar contractul trebuie să spună ce drepturi primește instituția asupra site-ului. Pașii sunt descriși în ghidul „Cum contractează o instituție publică realizarea unui site”.

Din „Ghiduri și noutăți”

Toate articoleleGhidul de administrare

Vreți un site pentru instituția dumneavoastră?

Spuneți-ne ce site aveți acum și ce tip de instituție sunteți. Vă răspundem cu o propunere de structură și cu pașii următori. Fără obligații.

Formularul de contact