Creare site școală: structură conformă, înscrieri, documente și un panou pentru secretariat
Un site de școală trebuie să răspundă, în același timp, părinților (înscrieri, orar, burse, întâlniri) și obligațiilor de publicare din regulamentul-cadru și din Legea 544/2001. Construim site-ul pe această structură, cu documentele așezate automat în paginile potrivite, migrăm tot ce aveți pe site-ul vechi și lăsăm secretariatului un panou cu cinci module.
Ce conține demo-ul
Un site complet, cu date fictive, pe care îl puteți parcurge ca vizitator și administra ca secretariat.
Fiecare vizitator primește o sesiune privată de 30 de minute, în care poate publica anunțuri și documente ca și cum ar fi secretariatul instituției.
- 11pagini
- 13anunțuri
- 9evenimente
- 42mesaje primite
- 85documente PDF
-
Despre școală
o pagină cu cuprins
-
Programe și rapoarte
plus integritatea
-
Înscrieri și oferta educațională
oferta, pe pagina ei
-
Elevi și părinți
burse și activități, pe pagini proprii
-
Informații de interes public
în structura standard
-
Migrarea, gata făcută
așa arată rezultatul
Ce cere legea de la site-ul unei instituții de tip școli
Creare site școală înseamnă, în primul rând, secțiunile pe care legea le cere. Le construim ca pagini fixe, iar cele înrudite stau împreună pe aceeași pagină, fiecare ca secțiune cu titlu propriu, în cuprinsul paginii. Documentele se așază automat din categoria potrivită:
- Regulamentul de organizare și funcționare și regulamentul intern, afișate pe siteTemei: OME 5726/2024 (ROFUIP) art. 2; Legea 198/2023 art. 63Pe site: Despre școală › Regulamentul de organizare și funcționare; Regulamentul de ordine interioară (secțiune proprie)
- Componența, tematica ședințelor și hotărârile consiliului de administrațieTemei: ROFUIP art. 18 (8); Legea 198/2023 art. 128Pe site: Despre școală › Consiliul de administrație
- Raportul anual al directorului, în 30 de zile de la începerea anului școlar; raportul asupra calității educației și RAEITemei: ROFUIP art. 21 (1), 31, 32Pe site: Programe, strategii și rapoarte
- Planul de dezvoltare instituțională (sau PAS), planul managerial, programul de control intern managerialTemei: ROFUIP art. 33 (3)Pe site: Programe, strategii și rapoarte
- Autorizația de securitate la incendiu și autorizația sanitară, pentru fiecare clădireTemei: ROFUIP art. 184Pe site: Despre școală › Autorizațiile de funcționare
- Planificarea întâlnirilor cu părinții; rezultatele activităților din parteneriateTemei: ROFUIP art. 67 (2), 180 (4)Pe site: Elevi și părinți › Întâlnirile cu părinții; parteneriatele
- Secțiunea „Informații de interes public” cu structura standard: solicitarea informațiilor, buletinul informativ, buget și execuție, bilanțuri, achiziții publice, formulare tipizateTemei: Legea 544/2001 art. 5; Normele Legii 544/2001 (HG 123/2002), anexa 1Pe site: Informații de interes public (secțiuni cu cuprins) și paginile „Buget și informații financiare” și „Achiziții publice”
- Lista funcțiilor și a drepturilor salariale, publicată la 31 martie și 30 septembrieTemei: Legea 153/2017 art. 33Pe site: Buget și informații financiare › Drepturi salariale
- Declarația de accesibilitate după modelul ADR, mecanism de feedback și răspuns în 30 de zile; site navigabil de la tastatură, cu text alternativ și contrast suficientTemei: OUG 112/2018; Normele din 2022Pe site: Declarația de accesibilitate
- Adresă de e-mail și formular pentru petiții, cu număr de înregistrareTemei: OG 27/2002Pe site: Formularul de petiții
- Politică de confidențialitate și informarea privind datele personale în fiecare formular, fără cookie-uri de urmărireTemei: Regulamentul (UE) 2016/679; Legea 190/2018; Legea 506/2004Pe site: Confidențialitate
- Secțiune de integritate: cod etic, consilier de etică, plan de integritateTemei: Normele Legii 544/2001 (HG 123/2002), anexa 1, pct. 5; Legea 361/2022Pe site: Integritate instituțională
- Declarațiile de avere și de interese nu se mai publică pe site; se explică și se trimite la portalul ANITemei: Decizia CCR 297/2025; Legea 180/2026Pe site: notă în Informații de interes public
Pagini puține, fiecare completă
Informația înrudită nu e împrăștiată pe zeci de pagini subțiri. O pagină grupează secțiunile care țin împreună (de exemplu conducerea, organizarea și regulamentele), iar fiecare secțiune păstrează titlul cerut de lege.
Cuprins pe fiecare pagină
Paginile cu mai multe secțiuni au cuprinsul „Pe această pagină”: în dreapta pe calculator, sus pe telefon. Meniul rămâne scurt și listează doar paginile.
Text ușor de parcurs
Fiecare pagină are fotografia ei, iar informația stă în date-cheie, pași numerotați, casete și cifre, nu în blocuri lungi de text.
Linkurile vechi duc exact unde trebuie
O adresă veche a unei pagini comasate trimite direct la secțiunea ei nouă, nu doar la începutul paginii.
Panoul de administrare: cinci module, nimic de configurat
Anunțuri
Editor simplu, în care se poate lipi text din Word; categorii proprii, cu culoarea etichetei aleasă de instituție; documente atașate din bibliotecă; previzualizare, ciornă și publicare. Instituția alege ce anunțuri apar pe prima pagină și în ce ordine.
Documente
Un document se încarcă o singură dată, într-o categorie prestabilită, găsită rapid prin căutare. Apare automat în fiecare pagină care afișează categoria, în lista „Documente” și la „Documente recente”, cu categoria și data ca etichete colorate.
Galerie foto
Fotografiile unui eveniment se încarcă împreună, cu o singură întrebare: la ce eveniment sunt. Răspunsul devine descrierea pentru cei care nu le pot vedea. Ordonare și ștergere.
Calendar
Evenimente publice: festivități, înscrieri, termene, ședințe, vacanțe. Următoarele patru apar automat pe prima pagină, în ordinea datei.
Mesaje primite
Formularele de contact, petiții, informații de interes public, audiențe și accesibilitate ajung într-o listă de sarcini, cu „De rezolvat” și „Finalizate” și filtre după dată, tip, expeditor și e-mail.
Ghid de administrare
Pas cu pas, cu capturi din panoul instituției, care se măresc pe tot ecranul, în panou și pe acest site. Instruim personalul la lansare.
Migrăm absolut tot de pe site-ul vechi
Toate documentele, anunțurile și adresele, indiferent de platforma veche. Documentele intră în categoriile potrivite, iar adresele vechi sunt redirecționate, ca linkurile deja distribuite să funcționeze. În demo, categoria „Arhiva site-ului vechi” și redirecționările arată exact cum arată rezultatul: o adresă veche duce direct la pagina sau la secțiunea nouă.
La lansare instruim personalul. După lansare, pachetul separat de mentenanță 24/7 supraveghează site-ul și acoperă modificările de structură, actualizarea textelor legale și suportul rapid. Detalii pe pagina Servicii și Cum lucrăm.
Întrebări frecvente despre creare site școală
Ce publică școala și ce publicați voi?
Noi stabilim paginile, meniul și categoriile de documente. Școala publică din panou anunțuri, documente, fotografii și evenimente și citește mesajele primite. Orice schimbare de structură o facem noi, la cerere, în mentenanță.
Putem păstra adresele vechi ale documentelor?
Da. Migrăm toate documentele și configurăm redirecționări de la adresele vechi, ca linkurile distribuite deja să funcționeze.
Site-ul funcționează fără cunoștințe tehnice?
Panoul are cinci module și un ghid pas cu pas, cu capturi din panoul școlii. Instruim personalul la lansare; nu există setări tehnice de administrat.
Cum contractează școala realizarea site-ului?
Prin regulile achizițiilor publice (Legea 98/2016). Procedura o stabilește compartimentul de achiziții al autorității contractante, pentru fiecare achiziție: nu există o procedură unică pentru toate site-urile. Caietul de sarcini trebuie să ceară funcții de administrare pentru conținut accesibil și instruirea personalului, ca livrabile (OUG 112/2018, art. 9 alin. 3), iar contractul trebuie să spună ce drepturi primește instituția asupra site-ului. Pașii sunt descriși în ghidul „Cum contractează o instituție publică realizarea unui site”.
Din „Ghiduri și noutăți”
Vreți un site pentru instituția dumneavoastră?
Spuneți-ne ce site aveți acum și ce tip de instituție sunteți. Vă răspundem cu o propunere de structură și cu pașii următori. Fără obligații.
Formularul de contact