Salariile se publică pe site la 31 martie și 30 septembrie
Act în vigoare
Articolul 33 din Legea-cadru 153/2017, „Transparența veniturilor salariale”, cere instituțiilor plătite din fonduri publice să publice la sediu și pe site, la 31 martie și la 30 septembrie ale fiecărui an, lista tuturor funcțiilor, cu drepturile salariale ale fiecăreia, și să o mențină publicată (art. 33 alin. 1).
Ce conține lista
Pentru fiecare funcție din instituție (art. 33 alin. 1 lit. a–f):
- salariul de bază, solda sau salariul funcției de bază, indemnizația de încadrare sau indemnizația lunară, după caz;
- sporurile, compensațiile, adaosurile, primele și premiile eligibile: tipul, baza de calcul, cota procentuală și valoarea brută, cu baza legală;
- valoarea anuală a voucherelor de vacanță, cu baza legală;
- valoarea anuală a indemnizației de hrană, cu baza legală;
- orice alte drepturi în bani sau în natură, dacă există, cu baza legală;
- informațiile despre posibile limitări ale venitului salarial, cu baza legală.
Lista este pe funcții, nu pe persoane: nu cuprinde nume. Coloana cu baza legală este cea mai des uitată; legea o cere la fiecare drept, nu o dată pentru tot documentul.
Cui i se aplică
Tuturor autorităților și instituțiilor publice din sfera legii-cadru (art. 2 alin. 1 și 3): primării, școli, licee, grădinițe, instituții subordonate. Excepția privește instituțiile de apărare, ordine publică și siguranță națională (art. 33 alin. 5).
Unde se pune pe site și în ce format
Structura standard a site-ului (anexa 1 la Normele Legii 544/2001, în forma din HG 830/2022) o așază în secțiunea „Informații de interes public”, la buget: „Situația drepturilor salariale” (pct. 2.3.3). Tot anexa 1 (pct. 1.2) cere ca situația drepturilor salariale să fie publicată ca tabel: .ods, .xml, .xls sau .xlsx. Un PDF scanat nu îndeplinește cerința de format.
Pentru că legea cere și menținerea listei publicate, versiunile anterioare pot rămâne pe site, cu data fiecăreia, ca arhivă; lista în vigoare trebuie să fie ușor de deosebit de ele.
Termenele
| Ce | Când | Unde | Temei |
|---|---|---|---|
| Lista funcțiilor și a drepturilor salariale | 31 martie și 30 septembrie | la sediu și pe site | art. 33 alin. (1) |
| Aceleași date, transmise în format electronic | 1–30 octombrie | la Ministerul Muncii, nu pe site | art. 33 alin. (1¹) |
Cine răspunde
Nerespectarea obligației atrage răspunderea contravențională a conducătorului instituției, constatată și sancționată de Inspecția Muncii (art. 33 alin. 2–3). Sancțiunea este detaliată pe pagina conformitate legală.
Site-ul nu poate respecta termenul în locul instituției: cineva trebuie să încarce documentul la timp.
Cum o tratăm în site-urile noastre
Secțiunea „Drepturi salariale” stă în pagina „Buget și informații financiare”, cu propriul loc în cuprinsul paginii, iar categoria de documente „Drepturi salariale (art. 33)” este pregătită și acceptă tabele (.xls, .xlsx, .ods). Ghidul de administrare explică încărcarea; responsabilitatea termenului rămâne a instituției. Celelalte informații financiare cerute de Legea 544/2001 sunt în ghidul despre Legea 544/2001 pe site.